مدير يت زمان در زندگی شغلی

1- همواره فعاليتها و تكاليف روز بعد خود را از شب قبل برنامه ريزی كنيد و كارهايی كه بايد به انجام رسانيد را روي كاغذ يادداشت كنيد.

2- سپس فهرست تكاليف و كارهای خود را اولويتبندي كرده و برای هر كدام از آنها ضرب العجل اجرايی منظور كنيد.

3- هميشه كارهايی دشوار و پر دغدغه تر را زودتر از بقيه و يا درهنگامی كه در بهترين شرايط جسمی و روحی ميباشيد انجام دهيد. كارهای سبكتر را در هنگام خستگی نيز ميتوان به انجام رساند.

4- امور با اهميت اما ناخوشايند را به تعويق نياندازيد. هيچگاه كارها با به تعويق انداختن خوشايند تر نميگردند.

5- هرگاه شروع به انجام كاری كرديد سعی كنيد بدون وقفه آن را به پايان رسانيد.

6- مابين فعاليتها برای خود وقت استراحت نيز در نظر بگيريد.

7- مكالمات تلفنی خود را نيز از پيش برنامه ريزی كنيد: سخنانی كه ميخواهيد بيان كنيد و يا اطلاعاتی كه ميخواهيد كسب كنيد را روی كاغذ يادداشت كنيد.

8- همواره خود انگيخته باشيد و با پشتكار كارهای خود را به پايان رسانده و مقهور موانع نگرديد.

9- در هر زمان كه تصور كرديد كاری كه در حال انجام آن ميباشيد عبث، بی فايده و غير سازنده ميباشد به محض دريافت دست از آن بكشيد.

10- به خود و اولويتبندی كه صورت داده ايد اعتماد و ايمان داشته باشيد و در هر شرايطی به آنها پايبند باشيد.

11- اينكه وقت خود را صرف چه اموری ميكنيد را دقيقا مورد بررسی و نظارت قرار داده و در صورت لزوم يكسری تغييرات آگاهانه در رفتار خود پديد آوريد.

12- همواره در زندگي فرد منظم و سازمان يافته ای باشيد تا وقت خود را بيهوده صرف يافتن وسايل گم گشته خود نكنيد.

13- برای وقت خود ارزش قائل باشيد زمان هيچگاه به عقب باز نميگردد.

14- به خاطر داشته باشيد استرس و خستگی معلول كارهايی كه به انجام رسانيده ايد نبوده بلكه بيشتر از افسوس كارهايی كه ميتوانستيم انجام دهيد اما انجامشان نداده ايد نشات ميگيرند.

15- به هيچ فردي اجازه ندهيد وقت شما را تلف كرده وبرای خود مصروف دارد. برای خود مرز بندی مشخصی تعيين كرده و بياموزيد كه در صورت لزوم با صراحت "نه" بگوييد.

16- از تمام لحظات زندگی خود به نحو احسن استفاده كرده و سعی كنيد از آنها لذت ببريد.

17- سعی كنيد فرد خوشبينی باشيد و همواره در انتظار رويدادهای خوشايند در زندگی خود باشيد.

18- برای زندگی خود اهداف مشخصی تعيين كرده و برای دستيبابی به آنها تلاش كنيد.

19- هنگام نياز از فرد آگاهی راهنمايی بخواهيد.

20- "وقت كشها" و يا هدر دهنده های وقت را به حداقل برسانيد. آنها شامل موارد زير ميباشند:

* تلفنهاي طولانی، بی هدف و غير ضروری.

* بازديدكننده ها و ميهمانان ناخوانده.

* پشت گوش اندازيها.

* گفتگوهاي بی ثمر و يا نا مشخص.

* دانش فنی ناكافی و يا اطلاعات ناقص هنگام انجام كار.

* فقدان اهداف و اولويت بنديها و يا مبهم وگنگ بودن آنها.

* فقدان برنامه ريزي.

* خستگی و استرس.

* ناتوانی در " نه " گفتن.

* بی نظمی و نابسامانيهای فردی.

* تماشای تلويزيون. تماشای بيش از 2 ساعت در روز برنامه های تلويزيونی معقول نميباشد.

الماس باشید...